Autofactura: qué es, cuándo se utiliza y qué debes revisar

Qué es una autofactura

En una operación habitual, quien vende un producto o presta un servicio emite la factura. En la facturación por destinatario, el cliente prepara la factura en nombre del proveedor. También puede encargarse un tercero, como una plataforma o una gestoría.

Es una fórmula útil en relaciones recurrentes y bien organizadas, pero requiere que las partes hayan acordado cómo funciona. No cambia quién ha prestado el servicio ni permite inventar una operación que no ha existido.

Cuándo puede tener sentido

• Cuando un cliente recibe servicios frecuentes de muchos proveedores y centraliza la documentación.
• Cuando existe un proceso acordado de validación de cada factura.
• Cuando una plataforma o un tercero está facultado para expedir documentos de facturación.

Para el profesional que factura a particulares por sesiones, normalmente la opción más sencilla sigue siendo emitir sus propias facturas. La autofactura no elimina la obligación de llevar un control correcto de las sesiones, los importes y los destinatarios.

Qué debe quedar claro entre las partes

1. El acuerdo previo. Debe existir un acuerdo sobre que el destinatario o tercero expida la factura y sobre el procedimiento que se seguirá.
2. La aceptación. El proveedor debe poder revisar y aceptar las facturas emitidas en su nombre.
3. Los datos de la operación. La factura debe reflejar al profesional que realizó el servicio, el destinatario y los datos exigidos para esa factura.
4. La conservación y el registro. Ambas partes deben conservar la documentación y registrar la operación como corresponda.

No la confundas con una factura rectificativa

Una factura rectificativa corrige una factura anterior. La autofactura, en cambio, se refiere a quién confecciona materialmente una factura nueva. Tampoco es lo mismo que registrar un gasto propio o que emitir una factura por un servicio que te has prestado a ti mismo.