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Excel y Verifactu: qué revisar si facturas como autónomo
Una hoja de cálculo puede seguir siendo útil para analizar datos, pero no es necesariamente un sistema de facturación que cumpla los requisitos de los registros que se exigen a partir de 2027.
En un vistazo
Para autónomos que desarrollan actividades económicas, la AEAT sitúa la fecha de obligación del sistema adaptado en el 1 de julio de 2027. Revisa tu caso y planifica el cambio con margen.
Excel sirve para organizar, no garantiza por sí solo el cumplimiento
Con una hoja de cálculo puedes registrar clientes, sesiones y cobros. El problema llega cuando se usa como único mecanismo para crear y modificar facturas: una celda puede cambiarse sin el control, trazabilidad y registros que debe ofrecer un sistema informático de facturación adaptado.
Qué pide el cambio de sistema
La normativa de sistemas informáticos de facturación establece requisitos sobre integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. La modalidad VERI*FACTU añade el envío de registros a la Agencia Tributaria. No todos los obligados usarán necesariamente la misma modalidad, pero el software debe estar preparado según el marco que les sea aplicable.
Fechas que conviene tener presentes
Según las preguntas frecuentes de la AEAT, la obligación comienza el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados, entre ellos quienes tributan en IRPF por actividades económicas. Las circunstancias y exclusiones deben confirmarse para cada negocio.
Cómo prepararte sin prisas
- Reúne tus clientes, servicios y tarifas en un formato ordenado.
- Define un proceso consistente para sesiones, cobros y facturas.
- Elige un software de facturación que explique su adaptación normativa.
- Haz una prueba antes de la fecha que te resulte aplicable.
Qué hacer con tus hojas actuales
No hace falta que una hoja de cálculo desaparezca de tu día a día. Puede ser útil para análisis internos o para preparar una importación. Lo importante es que la emisión y conservación de facturas se apoye en un sistema adecuado cuando te aplique la obligación.
Prepara tu facturación por sesiones para 2027
Autonofactu está construido para ordenar el trabajo mensual y avanzar hacia los requisitos de facturación que afectarán a autónomos.
Leer la guía VerifactuNota y fuentes
Última revisión: julio de 2026. Contenido informativo, no asesoramiento fiscal. Consulta las preguntas frecuentes de VERI*FACTU de la AEAT y valida tu caso con una asesoría.