Clientes
Cómo hacer una factura a un particular
Facturar a una persona que no actúa como empresa es habitual en una consulta, unas clases o un servicio profesional. El proceso es sencillo cuando pides los datos necesarios desde el principio.
En un vistazo
Una factura a un particular identifica el servicio y sus importes. La obligación de incluir todos los datos del destinatario depende del tipo de factura y del caso, pero disponer de ellos evita problemas posteriores.
Qué datos pedir al cliente
Para emitir una factura completa, pide nombre y apellidos, NIF y domicilio. Es más cómodo solicitarlo al crear la ficha del cliente que tener que localizarlo el día del cobro. Si la factura se necesita para un reembolso, para una mutua o para justificar un gasto, normalmente el cliente agradecerá que esos datos estén correctos.
Cuando el usuario del servicio es menor, la sesión puede ser para el menor y la factura para el padre, la madre o tutor que paga. El destinatario que figura en el documento debe corresponder con esa relación de pago.
IVA e IRPF no funcionan igual
El IVA depende de la naturaleza del servicio, no de que el cliente sea un particular. Algunas prestaciones sanitarias o educativas pueden estar exentas si cumplen sus requisitos; otras operaciones tributan al tipo que corresponda. No uses una exención por costumbre sin haber revisado tu actividad.
La retención de IRPF merece una revisión aparte: una factura a una persona particular no sigue necesariamente el mismo tratamiento que una factura a una empresa, profesional o entidad. Configúrala solo tras confirmar que procede.
Cómo describir un servicio por sesiones
La descripción debe ser comprensible y proporcional. “Cuatro sesiones realizadas durante mayo de 2026” identifica el periodo sin añadir información que no necesita estar en una factura. En ámbitos sanitarios, evita diagnósticos, notas clínicas o datos que no sean imprescindibles.
Ejemplo orientativo
Destinatario: nombre y NIF de la persona que abona el servicio.
Concepto: 4 sesiones profesionales realizadas durante mayo de 2026.
Importes: base, IVA o mención de exención cuando corresponda, y total.
Factura completa o simplificada
Una factura simplificada está permitida solo en determinados supuestos. Para un trabajo profesional por sesiones, una factura completa suele dar más contexto y facilita que el cliente la use cuando necesita sus datos fiscales. Consulta nuestra comparación de factura simplificada y completa antes de elegir.
Facturas claras para cada cliente
Registra las sesiones durante el mes y revisa el destinatario antes de emitir una factura desde Autonofactu.
Empezar gratisNota y fuentes
Última revisión: julio de 2026. Contenido informativo, no asesoramiento fiscal. Consulta el Reglamento de obligaciones de facturación y valida tu caso con una asesoría.