Requisitos de una factura de autónomo: qué debe incluir

Datos que no deben faltar

Para una factura completa, el Reglamento de facturación exige número y, si corresponde, serie; fecha de expedición; datos identificativos y NIF del emisor; y los datos del destinatario. También debe indicar la fecha de la operación cuando sea distinta de la emisión.

La descripción debe permitir entender qué se ha prestado. Para una persona que trabaja por sesiones, “sesiones profesionales realizadas en junio de 2026” puede ser más útil que una etiqueta genérica. Añade las unidades, el precio unitario o una referencia al periodo cuando ayude a entender el cálculo.

Base imponible, IVA, IRPF y total

La factura debe reflejar la base imponible, el tipo de IVA y la cuota repercutida cuando corresponda. Si una operación está exenta, debe hacerse constar la referencia o mención aplicable. La retención de IRPF, por su parte, solo se incluye en los casos que proceden según la actividad y el tipo de pagador.

El total debe ser coherente con esos importes. Es una buena práctica revisar el documento antes de enviarlo: un dato fiscal equivocado o un impuesto mal aplicado puede requerir después una factura rectificativa.

Numeración y fecha: el orden importa

La numeración debe ser correlativa dentro de cada serie. No conviene reutilizar números ni editar una factura ya emitida para cambiarla por completo. Si necesitas separar tipos de operaciones, por ejemplo facturas ordinarias y rectificativas, puedes utilizar series diferenciadas con un criterio claro.

Conserva la factura y su contexto

Conservar la copia de las facturas emitidas forma parte de las obligaciones de facturación. Organizar sesiones, clientes y facturas desde el principio evita que, al cierre de trimestre, tengas que reconstruir qué se cobró y por qué.